Tipps & Tricks
Richtiges löschen von Dokumenten
Wenn ein Intranet-Webauftritt abgeschaltet wird, passiert es hin und wieder,
dass nur die Startseite des Webauftritts geändert wird: "Dieser Webauftritt
wurde deaktiviert. Die neuen Inhalte finden Sie unter...". Für einen Benutzer,
der über die Startseite auf das System gelangen will, ist diese Information
nützlich, wenn ein Benutzer aber ein Bookmark auf eine Seite innerhalb des
"alten" Webauftritts gespeichert hat, ist diese Seite auf dem alten Server
immer noch unter der alten URL aufrufbar. Gleiches gilt für Suchmaschinen: Eine
Suchmaschine überprüft die Dokumente anhand Ihrer URL. Solange das Dokument noch
physisch erreichbar ist, wird dieses Dokument auch nicht aus dem Suchindex
entfernt.
Wenn der Webauftritt deaktiviert wird, und es wird eine Redaktionelle
Fehlermeldung "Dieser Webauftritt wurde deaktiviert. Die neuen Inhalte finden
Sie unter...". für jede (und nicht nur für die Startseite) der alten URLs
angezeigt, so ist das für alle menschlichen Benutzer nachvollziehbar. Eine
Suchmaschine geht jedoch davon aus, dass diese Seite eine korrekte Inhaltsseite
ist. Dadurch wird der Inhalt aller alten Seiten auf den Inhalt der
redaktionellen Fehlerseite aktualisiert. Die Seiten wurden nicht aus dem Index
gelöscht, es wurde Ihnen lediglich ein neuer Inhalt zugewiesen. In den
Suchergebnissen werden diese Seiten dann als sich ständig wiederholende Seiten
angezeigt.
Die sicherste Methode ist entweder die URLs des alten Webauftritts aus dem
Suchindex manuell zu entfernen, oder einen HTTP-Fehlercode anstatt einer
redaktionellen Fehlerseite zurückzusenden.
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